10月15日,省局(公司)召开人力资源管理信息系统一期上线及培训视频会议,正式启动人力资源管理信息系统在全省的上线应用工作,其标志着我省系统的人力资源管理进入信息化管理时代。
按照国家局提出的 “统筹规划、分步实施、灵活开放、安全可靠”的原则,以“一个中心、两级部署、三级用户、四个统一、十大管控”为主线的建设思路,省局(公司)充分利用信 息技术,实现了人力资源管理在决策咨询、内部管控、作业流程方面的信息化支撑。系统包括机构编制岗位管理、人员管理、录用与劳动关系管理、薪酬福利管理、 教育培训管理、绩效考核管理、离退休管理、思想政治工作管理、员工自助、报表管理、系统设置等11个功能模块。具有五大功能:一是实现了由省局统一对机 构、岗位、职务、职数、薪酬总额管控的支持,新增、减少机构、岗位、职务、职数等都需经信息系统相应变更流程。二是以工作流为驱动建立了人事工作平台,各 项人事管理工作可以通过本系统实现,且能做到痕迹化管理。三是实现了员工自助式服务平台,通过员工和非人力资源部门的管理人员对系统的使用,让大家参与到 人力资源管理流程中,使人力资源管理更加和谐、更具人性化。四是在业务流程中引入了SOA(面向员工服务)的理念,即在各类业务流转中取消了文件转发员的 角色,各项员工自助申请和业务审批均以部门负责人和公司领导进行流转核心,突出领导直接面向员工服务的理念。五是实现了岗位、绩效、薪酬等相关信息的联 动,人力资源管理信息系统与省局其它业务平台集成后将实现各类人力资源信息的同步、资源共享。该系统的使用,将使业务流程化、流程标准化,不断提升人力资 源管理工作效率和工作水平,增强人事工作透明度,使各项人事管理过程在阳光下运行、在制约下操作、在监督下流转。
省局副局长张志刚出席会议并讲话。他强调指出,人力资源信息化建设是全省系统适应行业改革发展形式下对人事劳资工作的新要求,是全省系统信息化建设总体进 程的要求,将彻底改变传统的人力资源管理模式,有效促进决策的科学化,进一步提高内部管控能力、工作效率和人力资源管理水平。各单位要加强领导,明确责 任,统筹安排,周密部署;及时校对、补录完善信息数据,整改存在的问题;加强宣传培训,转变观念,逐步适应信息化带来的管理变革;切实做好数据信息的安全 保密工作,做好持续改进和系统后续建设工作。
会议还介绍了人力资源管理信息系统开发设计理念、系统主要功能及项目工作开展情况,并对人力资源管理信息系统的操作应用进行了培训。
省、市、县局和烟草职工培训中心各部门负责人及相关工作人员参加视频会议。
(省局人劳处)