8月9日上午8点,湘潭烟草营销中心订单分析员从“新商盟”网上订货系统中将周一批次的131个网订订单成功接回,形成了第一批订单,这标志着湘潭烟草网上订货试运行第一阶段工作圆满完成,可顺利进入网上订货扩点阶段。
湘潭烟草网上订货工作成功启动,主要由于前期准备工作准备较为充分。一是筹备时间长。自去年12月起,湘潭烟草便着手启动网上订货准备工作,并于今年1月 开始,针对有条件的客户实行邮件订货,建立分片区客户经理指导QQ群,通过收发邮件的方式传送订单。截至6月底,全区共有邮件订货客户1600户。这批客 户成为网上订货上系统的首选对象,为网上订货系统的正式运行打下坚实基础。二是沟通效果好。在新系统运行前,湘潭烟草通过省局销售处积极与网上订货系统开 发商积极沟通,有效打破固定周期订货模式,使符合湘潭实际需求的访销模式在“新商盟”系统中得以实现,满足了湘潭的个性需求。三是培训力度大。一方面请专 业工程师对客户经理开展培训,使客户经理熟练掌握系统运用技能,另一方面采用QQ、电话远程培训及客户经理上门“面对面”培训等多种方式,对零售客户加强 培训,并制作《新商盟周刊》,加强相关知识和政策的宣传,每周还发布可供货源量供客户参考。
网上订货系统的推广,改变了零售客户传统的订货意识,由被动的“催我订货”向主动的“我要订货”方式转变。在设定的有效时间段内,零售客户可以自由安排时 间在网上订货,在看到图文并茂的卷烟介绍的同时,还可以反复修改订单,确保零售户能订到最适销的卷烟。下阶段,湘潭市局(公司)将加大网上订货工作面,预 计8月中下旬网订客户数将增至1000户。
湘潭市烟草专卖局(公司)营销中心、经济运行科