12月20日,邵阳市烟草专卖局(公司)下属9个单位档案工作规范化管理晋升省特级全部通过档案部门验收,成为邵阳市第一家行业全部晋升省特级的达标单位。
今年以来,邵阳市局(公司)按照行业有关要求,一是成立档案工作创优升级领导小组,定目标、定进度、定措施,制定档案工作规划,全力推动所属县级局档案工作规范化管理向省特级标准迈进。二是下发《县级局(分公司)档案室创省特级标准工作方案》,把所属9个县级局档案室在12月底以前全部达到省特级标准定为全年工作首要目标,并纳入县级局年度目标管理考核,力争2011年所有县级局(分公司)档案工作达省特级目标。三是严格自查,加强整改。鉴于基层档案管理基础相对薄弱,均存在硬件建设不足、部分档案整理归档不全、档案管理人员素质良莠不齐等共性问题,邵阳市局会同市档案局专家对9个县级局升级工作进行初检,严格按照《湖南省机关档案工作规范化标准评估内容及评分细则》逐一对照检查,及早发现问题,查找差距,加以整改。要求各县级局在业务基础建设、开发利用上狠下功夫,抓好档案工作数字化工作,实现档案信息化管理和网上查阅、电子文档和纸质档案同步管理。
自12月7日以来,评估组依次对绥宁、城步、新宁、武冈、新邵、邵阳、隆回、洞口、邵东县局档案规范化管理进行评估验收。至此,邵阳烟草档案升级工作“一个也不少”,全部晋升省特级,实现“满堂红”。
(邵阳市烟草专卖局办公室)