“你好,是市长热线吧。我想向株洲市烟草专卖局表示感谢,给我们提供了这么热情、细致的服务……”近期,株洲烟草因一系列办证便民举措,接连收到市委市政府、市民好评,以优质服务打造了对外“好窗口”、“好形象”。
一是领导高度重视,以办证为契机,加大对外服务力度。成立办证服务机构,抽调业务骨干,专门开设烟草专卖零售许可证延续受理、新办等服务窗口,配以专人负责;时刻强调“高效、便民”原则,提高服务效能,优化办证流程,乐于充当为民服务“及时雨”、“贴心丸”;要求积极、主动开展服务工作,最大限度地方便办证人员,尽量满足需要,确保服务全天候、人休岗不离。二是服务创新、入微,确保暖人心。办证人员时刻注意规范言行举止,坚持“四个一”即一个微笑、一声问候、一把椅子、一套纸笔;做到程序公开、透明,将证件办理条件、需准备材料等一一公布,并制作流程图展架,印发咨询、投诉电话,实现交流互动。三是将服务打包送上门。统一收集资料后,严格执行限时办理制度,在法律规定的期限内提前上门勘验复核;对老弱病残等特殊群体,开辟“绿色通道”,实行特殊服务,遇到紧急情况的,给予急事急办、特事特办。四是定期回访,开展满意度调查。对申请新办、换证人员,采取电话回访、登门拜访等方式,对办证过程中服务态度、办理流程、工作效率、处理答复等问题进行调查,并针对不足之处采取改进措施,争取以服务取信于民,树立服务“好口碑”。