近日，岳阳市烟草专卖局（公司）荣获全市“2017年度档案工作先进单位”称号，并在全市档案工作会议上作为先进单位代表作典型发言，这是岳阳烟草连续第5年获此殊荣。

    近年来，岳阳烟草以信息化为引领，着力夯基础、强规范、抓管理、优服务，不断提升档案管理工作的标准化、现代化、科学化水平，档案工作呈现效能提升好、服务中心好、规范安全好的态势，市局本级、6家县级局全部为档案工作省特级。在档案管理工作中，主要是做到“强化‘三大保障’，落实‘三个到位’”：强化组织保障，由主要领导挂帅，分管领导具体抓，定期研究部署档案工作，将档案工作列入年度目标考核，年中不定期督查，年末考核兑现；强化经费保障，满足和保障档案管理经费，配备更新档案管理设施设备，安装除湿机、防磁柜、温湿度自控仪等防护设备；强化人员保障，市、县7家单位都配备了一名素质优良、作风严谨的专职档案管理员，市、县两级各个部门都配备了综合素质较高的兼职档案管理员，同时加强专、兼职档案人员的继续教育和岗位培训；确保了制度到位，建立健全了《立卷归档制度》《档案查阅利用制度》《档案室工作管理制度》《保密守则》等多项制度；依法治档到位，坚持以《档案法》为根本遵循，依法依规做好档案收集、整理和归档，严格保密档案管理，加强档案库房防护；信息化建设到位，加速推进档案资源数据库建设，全面推广应用新档案管理信息系统，组织开展系列培训教学，杜绝重建轻用甚至不用的现象，逐步实现了存量档案数字化、增量档案电子化。